Что такое Notion Notion - это рабочее пространство “all in one”, которое сочетает в себе все самые необходимые инструменты для работы, продуктивности, трекинга задач и многого другого. Notion может заменить тебе Google Docs, Excel, ToDoist, Trello, Evernote, Календарь и даже chatGPT. Главные плюсы Notion’a - его многофункциональность и простота. Из минусов, можно выделить разве что платную подписку, для работы с командой больше 1 человека. Теперь скажу на языке криптанов - у Notion в инвесторах буквально Sequoia Capital, а сама компания Notion Labs оценивается в 2млрд$ Для чего использовать Notion Банально, но для всего. Для жизни, учебы, работы, ведь как мы знаем, Залог продуктивности - правильный таск/тайм-менеджмент, структуризация и организация задач. Notion бескомпромиссно справляется с этой функцией. Создание страниц в Notion Notion состоит из страниц, которые состоят из блоков, текст, заголовки, списки, медиа и т.д, всего их больше сотни. Из этих блоков можно собирать что угодно, от списка дел на день, до баз данных и статей. Эту я тоже писал сначала в Notion)
Вот страница, которая состоит из простейших блоков. Чтобы добавить новый блок, нужно нажать на + слева, или на самый низ открытой страницы. Блоки можно копировать, или перемещать мышкой.
В правом верхнем углу есть меню действий, для заметок. Как собирать документации в Notion Notion - удобное хранилище для материалов по продакшну, с возможностью структурирования, поиска, упоминаний и комментариев. Тут можно создать документацию с описанием, роадмапом, ответами на частые вопросы, информацией о продуктах и услугах, оргструктурой, и пр. Документация может быть и общедоступной, по ссылке, так и закрытой, для сотрудников твоего проекта, проектирования и разработки. Как создать документацию? Нужно сделать отдельную страницу под каждую тему, а затем на общей странице разместить ссылки на эти остальные страницы. Ориентироваться в документации можно при помощи блоков из раздела “Database”, с их помощью можно оформлять таблицы с ссылками, назначать заметкам теги и прочее.
Вот документация самого Notion, она сделана в их же сервисе. Это просто такие же страницы, которые собрали вместе с помощью блоков. Вести таблицы и хранить базы данных Одна из лучших функций Notion Notion позволяет собирать Базы данных, может показаться что это что-то вроде таблиц, НЕТ, это намного круче! Каждая строка базы данных - отдельная страница, и вам не нужно захламлять основной каталог ненужными заметками, которые вы хотите архивировать, просто создай базу данных.
Пример простенькой базы данных, для разных дел, но я тупанул, в базах лучше конечно хранить какие то данные, для дел есть блоки ToDo.
А вот так в Notion выглядит редакционный план. Из него понятно, когда и что происходит, кто ответственный. Чтобы составить такую таблицу, не нужны сложные формулы — всё делается легко вручную. Мониторинг задач и проектов Для обычных дел в Notion можно юзать простые списки или чек-листы. А для сложных проектов можно использовать Канбан-Доски — они помогают видеть больше подробностей. Например, следить за этапами, на которых находится задача, где и когда у команды возникают сложности, успеваете ли вы реализовать проект в нужный срок. Внутри канбан-досок можно общаться с коллегами: добавлять напоминания, назначать ответственных, отслеживать сроки и обмениваться комментариями. Также есть встроенные фильтры, чтобы было проще найти нужную карточку.
Это доска для мониторинга проектов. Каждый проект находиться на отдельной карточке, и по ходу выполнения движется слева направо. Расширение Notion Web Clipper У Notion так же есть расширение Web Clipper для браузера, которое позволяет быстро сохранить ссылку прямиком в нужную страницу. Ооочень удобно, пользуюсь постоянно, чтобы никогда не терять важные сайты.
Похоже на то, как мы добавляем страницу в закладки браузера. Но в отличие от закладок, в Notion есть удобная маркировка и фильтрация — ссылки легче сохранять и искать. Импорт файлов из других приложений B Notion можно импортировать нужные файлы из других приложений. Проще всего это сделать с помощью рабочей панели слева. Для этого нажимаем на Import и в открывшемся окне выбираем приложение, из которого будем переносить файлы. Всего их десятки: от Trello до Evernote. Для синхронизации с некоторыми приложениями нужно подтвердить доступ к своему аккаунту и после этого перенести нужные заметки, документы или доски. Сам импорт занимает меньше минуты. После переноса можно работать с файлами уже в Notion: добавлять и редактировать информацию, удалять ненужное.
Так в Notion выглядит доска, импортированная из Trello. Отличается только оформление, все нужные элементы скопированы правильно. Использование тематических шаблонов В Notion есть готовые страницы на разные темы и под разные задачи. Например, варианты для дизайнеров, рекрутёров, студентов: от мудбордов и CRM до расписания лекций и учёта личных финансов. Чтобы воспользоваться шаблоном, кликните в левой панели на пункт Templates. В открывшемся окне выберите подходящий шаблон и нажмите кнопку Use this template. Шаблон скопируется в ваше рабочее пространство, после этого его можно изменять. Шаблоны создают сотрудники Notion и обычные пользователи. Не все попадают на витрину. Но вы всегда можете поделиться своим шаблоном. Для этого на верхней панели страницы откройте доступ для всех и разрешите другим пользователям копировать вашу страницу.
Шаблон для планирования путешествий. Здесь предусмотрено самое важное: расписание поездки, карта города, список нужных вещей, контакты и адреса отелей и пр. Использование блоков с кодом Блок Code пригодится разработчикам и тем, кто работает с ними в одной команде. Такие блоки нужны, чтобы продемонстрировать концепцию программирования, обменяться кодом с другими разработчиками или пополнить собственную библиотеку фрагментов кода. Они также упрощают копирование кода в буфер обмена, чтобы использовать его в другом месте.
В Notion можно использовать код на большинстве языков программирования: от bash до Python Создание трекеров привычек Чтобы отслеживать и внедрять полезные привычки, нужно создать новую заметку и выбрать блок Database — Inline. Дальше оформляем таблицу: можно сделать понедельный или помесячный трекер, от этого зависит количество столбцов или строк. Вот пример трекера на неделю — когда он закончится, можно просто скопировать таблицу и продолжить. Чтобы отмечать соблюдение привычки, я создал 7 столбцов типа Checkbox, под каждый день недели. Теперь главное вовремя заходить в приложение и ставить галочки в нужных местах.
Единственный минус такого трекера — он не очищает данные автоматически. Когда трекер закончится, придётся делать это вручную. Работа в команде с общим доступом В Notion ты можешь делиться любыми страницами. Для этого нужно нажать кнопку Share в правом верхнем углу заметки. Чтобы предоставить доступ другому человеку, достаточно ввести его электронную почту в специальное поле, а затем выбрать вид доступа. На бесплатном тарифе доступны три варианта: Can Edit: можно редактировать, но не делиться. Can Comment: можно просматривать и комментировать, но не редактировать. Can View: можно только просматривать. Зайдя в настройки рабочего пространства, ты так же можешь бесплатно изменить свой notion.site саб-домен, например я выбрал - zrxmax.notion.site Если у постороннего человека уже есть доступ к странице, появится также вариант Remove — он отменяет ранее предоставленный доступ.
При совместном использовании есть важный нюанс: вложенные страницы или страницы внутри базы данных автоматически наследуют разрешения родительской страницы. Заключение Notion - уникальный инструмент, способный преобразить ваш рабочий процесс и повысить эффективность управления задачами. Его гибкость и многофункциональность делают его идеальным выбором для тех, кто ценит интеграцию заметок, задач, идей и проектов в единое пространство. Независимо от того, вы лишь начинающий пользователь или опытный профессионал, Notion предоставляет инструменты для создания персонализированной среды работы. Таким образом, внедрение Notion в ваш повседневный трудовой процесс может стать ключом к более эффективному и организованному образу жизни. Спасибо за внимание <3